要想說明一套固定資產(chǎn)管理軟件有多好，不僅僅體現(xiàn)在技術(shù)層面，更應(yīng)體現(xiàn)在管理理念上。但是，再優(yōu)秀的管理理念和技術(shù)支持，固定資產(chǎn)管理軟件的價(jià)值也未必能得到充分的凸顯。我們需要的是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要。只有將固定資產(chǎn)管理軟件與企業(yè)資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，才能產(chǎn)生理想的效果。 那么固定資產(chǎn)管理軟件的管理價(jià)值是什么呢？
首先，值得注意的是，企業(yè)的決策水平對于企業(yè)的發(fā)展方向、規(guī)劃和決策至關(guān)重要。如果決策層缺乏判斷支持，企業(yè)很難在激烈的市場競爭中生存。固定資產(chǎn)管理軟件的使用可以幫助決策者提供有效的決策支持。雖然大多數(shù)企業(yè)都有完整的管理部門，但在固定資產(chǎn)管理方面，很多企業(yè)分工不清，權(quán)限不清，整個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理混亂，業(yè)務(wù)繁忙，最終導(dǎo)致管理者和領(lǐng)導(dǎo)很累，企業(yè)固定資產(chǎn)管理不理想。這些都是管理方法不正確造成的。借助固定資產(chǎn)管理軟件，企業(yè)可以對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行合理規(guī)劃，區(qū)分主次關(guān)系。當(dāng)一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)和日常業(yè)務(wù)流程被組織起來，它就可以繼續(xù)發(fā)展。其次，許多中小企業(yè)的危機(jī)意識不強(qiáng)，因?yàn)橥鶝]有具體的數(shù)據(jù)來提醒自己，固定資產(chǎn)管理軟件有一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫來及時(shí)存儲(chǔ)和分析數(shù)據(jù)。
它包括企業(yè)每年購置的所有資產(chǎn)的狀況，閑置和低效資產(chǎn)的處置方案，以及固定資產(chǎn)采購預(yù)算、定期盤點(diǎn)、計(jì)提折舊、調(diào)用、存貨變動(dòng)等一系列關(guān)鍵數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)在中小企業(yè)的管理中非常重要和復(fù)雜。
企業(yè)應(yīng)用固定資產(chǎn)管理軟件可以加強(qiáng)資產(chǎn)管理，提高管理水平和工作效率是非常有必要的存在。固定資產(chǎn)管理軟件的使用有利于提高公司全體員工使用的計(jì)算機(jī)產(chǎn)品質(zhì)量和高效的信息管理。固定資產(chǎn)管理軟件可以從固定資產(chǎn)的購置、征用、清理、盤點(diǎn)、借用、歸還、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全面系統(tǒng)的管理。固定資產(chǎn)管理軟件帶來的管理價(jià)值不是一蹴而就的，而是一個(gè)長期的過程。它使得資產(chǎn)狀態(tài)更加準(zhǔn)確，借出歸還流程更加順暢，物資采購更加容易，使用狀態(tài)更加透明，計(jì)提折舊更加方便，報(bào)表分析更加完整。
通過固定資產(chǎn)管理軟件的應(yīng)用，企業(yè)可以明晰產(chǎn)權(quán)，防止資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)使用效率，提高投入產(chǎn)出效率，幫助資產(chǎn)發(fā)揮應(yīng)有的功能，為企業(yè)資產(chǎn)評估和決策提供更加可靠的依據(jù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，全面提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作效率和管理水平，使固定資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確、快速、全面。