固定資產通常會占據(jù)企業(yè)的大量資金，所以大多數(shù)企業(yè)都會比較重視固定資產的管理。固定資產往往具有如下特點：數(shù)量多、種類多、存放和使用地點分散。如果某個環(huán)節(jié)管理不當，往往會引起賬實不符、尋找不到、資產閑置、重復購置和流失資產等嚴重問題，有的會嚴重到影響企業(yè)的生產經營。隨著固定資產數(shù)量的增多，單靠人工表格來管理已經不能滿足管理需求。合理地利用固定資產管理系統(tǒng)來管理固定資產是非常有必要。固定資產管理的復雜性是顯而易見的，在固定資產管理過程中有很多環(huán)節(jié)和場景都繁瑣且比較容易出錯。
固定資產管理時常見的問題：
1、領用固定資產的時候，發(fā)現(xiàn)沒有閑置的可領用，等盤點時，又冒出來很多閑置的，怎么辦？
2、重復采購嚴重，很多電子設備購置過來后，長期閑置，造成固定資產資源浪費。
3、賬面上有的固定資產不翼而飛，賬面上沒有的資產突然冒出來了。
4、固定資產領用需要領導層層審批，拿著紙質的審批單跑腿找領導簽字，過程比較繁瑣且需要大量時間，怎么辦？
5、固定資產盤點時，多少盤虧，多少盤盈，不得而知，固定資產盤點報告一塌糊涂，怎么辦？
6、多少固定資產閑置，多少固定資產在維修，多少固定資產報廢了，全是糊涂賬，怎么辦？
每個問題都是影響固定資產管理的荊棘。在管理固定資產這條路上，如何披荊斬棘攻克問題，將流程簡化，流暢地進行固定資產管理呢？除了公司有健全的固
定資產管理制度之外，使用一款適合自己企業(yè)的固定資產管理系統(tǒng)軟件和RFID設備很有必要。所謂：“磨刀不誤砍柴工”。企業(yè)需要在固定資產管理工具方面下
一些功夫。在固定資產管理系統(tǒng)的幫助下，固定資產管理者可以做到對固定資產的運行、狀態(tài)、使用和位置等一清二楚。及時建立一個全面清晰的固定資產臺
賬，實時跟蹤固定資產的流動和變更。在盤點時，亦可做到事半功倍，很輕松搞定固定資產盤點。
固定資產管理系統(tǒng)軟件一般可助力固定資產管理者解決如下問題：
1）線上輕松完成固定資產領用
使用固定資產系統(tǒng)，員工入職時管理員通過PC端或APP，可掃碼或者使用RFID設備進行領用和派發(fā)，員工可直接在APP簽字。也可以設置員工可以自助領用的資產類別，員工在員工端發(fā)起領用時，管理員審核后，生成領用單進行發(fā)放，員工在員工端簽字完成收貨。也可以實現(xiàn)批量領用資產，大幅度提升固定資產領用的辦公效率。
2）各種單據(jù)操作皆留痕，數(shù)據(jù)可追溯。
使用固定資產系統(tǒng)，固定資產的領用、借用、信息變更、調撥、維保登記、維修登記、財務信息變更、清理報廢皆可留痕和追溯。從源頭上杜絕后期的賬實不符，為企業(yè)規(guī)避管理風險。
3）自定義線上審批流程，資產派發(fā)數(shù)據(jù)可追溯。
使用系統(tǒng)，固定資產管理員可以在系統(tǒng)內自定義搭建審批流程，設置一級或多級審批。員工申領后，經過審批，最終批準后進行發(fā)放。所有審批節(jié)點數(shù)據(jù)系統(tǒng)內皆可調閱。
4）多維度固定資產報表，讓固定資產一目了然
多維度固定資產報表，可讓管理員輕松根據(jù)使用公司、使用部門、狀態(tài)等維度查看固定資產的實時狀況。避免重復采購，減少不必要的浪費。
5）多種固定資產盤點方式可選
第一，管理員手機APP掃固定資產的二維碼進行盤點。第二，員工自助盤點，員工登錄員工端可以盤點自己名下的固定資產，行政人員通過云端數(shù)據(jù)進行監(jiān)控盤點結果。第三，RFID盤點，可用RFID標簽和終端對某一固定區(qū)域內的固定資產實行散步式盤點。