無紙化會(huì)議系統(tǒng)最簡(jiǎn)單的方式:以會(huì)議終端,交換機(jī)等硬件為載體,再以無紙化軟件相結(jié)合。實(shí)現(xiàn)與會(huì)議資料上傳共享,會(huì)議簽到，表決，電腦一鍵開機(jī)和關(guān)機(jī)等會(huì)議重要功能。廣納科技專業(yè)開發(fā)的針對(duì)會(huì)議室的無紙化會(huì)議系統(tǒng),功能強(qiáng)大,操作簡(jiǎn)單;與同行相比,無須添加額外的硬件，用更加簡(jiǎn)單的方式達(dá)到用戶的理想效果,極大降低了工程成本。
如何選擇無紙化辦公軟件
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信息的安全性
信息通訊的安全性無論何時(shí)對(duì)于企業(yè)來說是首要的，機(jī)密信息泄露對(duì)于每個(gè)企業(yè)的打擊無疑都是致命的。企業(yè)即時(shí)通訊軟件所在服務(wù)器的穩(wěn)定與安全是不少企業(yè)考慮的首要因素。
2.便于操作性
現(xiàn)在很多軟件需要對(duì)員工進(jìn)行專門培訓(xùn)才可以使用，軟件過多的功能不僅分散員工的集中力，員工學(xué)習(xí)起來也有困難。盡可能的選擇一款簡(jiǎn)潔易用，讓用戶很輕松就能上手，可以減少學(xué)習(xí)成本。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器軟件
服務(wù)器負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、會(huì)議管理、機(jī)構(gòu)管理、角色管理、員工管理以及會(huì)議進(jìn)行時(shí)數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā),系統(tǒng)同時(shí)支持會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)。系統(tǒng)可整合企業(yè)現(xiàn)有的CRM/OA/SCM/ERP等辦公管理系統(tǒng)，方便接入第三方服務(wù)平臺(tái)。也可以實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有硬件視頻會(huì)議產(chǎn)品無縫對(duì)接，與業(yè)界其他廠商互聯(lián)互通，也可以與會(huì)議室原來有的中央控制管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，方便企業(yè)管理．
無紙化會(huì)議系統(tǒng)客戶端軟件
客戶端通過加密無線或有線網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會(huì)議系統(tǒng)，供參會(huì)者使用，參會(huì)者使用客戶端進(jìn)行會(huì)議簽到、瀏覽會(huì)議議程、查看會(huì)議材料，對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行圈點(diǎn)、批注、修改、保存等操作。客戶端軟件可同時(shí)支持windows和Android平臺(tái)軟件,可以在計(jì)算機(jī)，手機(jī)及PAD等多種終端設(shè)備上使用．
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