很多企業(yè)擔(dān)心，上了OA系統(tǒng)，定制功能無法滿足，上線失敗，肯定要挨領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)，如何規(guī)避上線OA系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)負(fù)責(zé)人最關(guān)心的事情。
一、OA系統(tǒng)的需求一定要明確
很多人認(rèn)為OA系統(tǒng)只能做審批，其實(shí)這些年的發(fā)展，OA系統(tǒng)已經(jīng)包括了企業(yè)管理內(nèi)部的所有行政模塊，包括人事和客戶、項(xiàng)目等，很多企業(yè)在上線OA時(shí)，提出了很多個(gè)性化定制的要求，例如：工程項(xiàng)目管理行業(yè)，在上OA時(shí)，它肯定要有OA功能，也要有工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)模塊，然后系統(tǒng)之前互通，并進(jìn)行了數(shù)據(jù)互訪，但大部分OA廠商是沒有工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)模塊的，這就需要定制，如何證明企業(yè)可以有技術(shù)開發(fā)能力，把業(yè)務(wù)模塊做好，恒旺軟件OA系統(tǒng)的處理辦法是，先做出來，證明你的技術(shù)，然后再簽約。
二、OA廠商一定要有成熟的產(chǎn)品
當(dāng)前市面上OA產(chǎn)品比較多，知名的也就那幾家，泛微、通達(dá)、索昂等，這些企業(yè)都是已經(jīng)在行業(yè)內(nèi)生存多年，總結(jié)了很多的解決方案，企業(yè)的成熟產(chǎn)品一般分很多版本，在官網(wǎng)一看便知，所以企業(yè)在選型OA時(shí)，對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品線和解決方案一定要了解下，如果在演示系統(tǒng)時(shí)，連產(chǎn)品的性能都說不出來，那就要考慮風(fēng)險(xiǎn)了。
三、服務(wù)和價(jià)格并不是越低越好
很多企業(yè)在上線OA時(shí)，選擇便宜的，以為自己占了多大便宜，但軟件的運(yùn)行效率和運(yùn)載能力和價(jià)格是成正比的，一款能跑5000萬數(shù)據(jù)的OA系統(tǒng)和跑5000條數(shù)據(jù)的OA系統(tǒng)價(jià)格自然不同，這不是你演示的時(shí)候能看得出來的，所以不要貪這樣的小便宜，買了OA，感覺可以，明年就不能用，如此簡(jiǎn)單，OA廠商也不必每年投入大資金去做研發(fā)了。這個(gè)觀念一定不要有。
四、要看技術(shù)
OA系統(tǒng)還有一部分廠商在使用ASP的技術(shù)，還有少量使用PHP，其實(shí)并不是過時(shí)的技術(shù)不好，而是，在后續(xù)你能不能找到人維護(hù)升級(jí)，如果數(shù)據(jù)量大了，你的數(shù)據(jù)總不能全部要了換系統(tǒng)吧，兩款不同的系統(tǒng)之前的數(shù)據(jù)是很難兼容的，除非 定制開發(fā)，那成本就大了，所以一定要選擇可以持續(xù)升級(jí)的OA系統(tǒng)廠商。