固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有很多盤點(diǎn)方式，不同的盤點(diǎn)方式適合使用的人也是不一樣的，對(duì)于企業(yè)工作人員來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且容錯(cuò)率低的事情，所以工作人員會(huì)選擇適合自己盤點(diǎn)方式來(lái)管理固定資產(chǎn)，下面詳細(xì)介紹固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何盤點(diǎn)？?jī)?yōu)勢(shì)有哪些？
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何盤點(diǎn)
1、條碼掃描盤點(diǎn)
在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員登錄PDA，點(diǎn)擊盤點(diǎn)單，查看需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)。前往盤點(diǎn)地點(diǎn)后，利用PDA掃描資產(chǎn)標(biāo)簽二維碼，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，避免漏盤、錯(cuò)盤。盤點(diǎn)完成后，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)上，生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈和盤虧報(bào)表。
2、在線盤點(diǎn)
在線盤點(diǎn)是指盤點(diǎn)任務(wù)生成后，無(wú)需下載，盤點(diǎn)機(jī)在現(xiàn)場(chǎng)掃描資產(chǎn)條碼直接通過(guò)WIFI訪問(wèn)服務(wù)器進(jìn)行盤點(diǎn)。適合資產(chǎn)所在地均有無(wú)線WIFI覆蓋的場(chǎng)所。
3、RFID讀取盤點(diǎn)
在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，資產(chǎn)管理員RFID手持設(shè)備，點(diǎn)擊盤點(diǎn)單，查看需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)。前往盤點(diǎn)地點(diǎn)后，開(kāi)啟RFID手持機(jī)上的讀取功能，便會(huì)自動(dòng)讀取5-6米內(nèi)貼有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，并實(shí)時(shí)顯示在界面上。因此只需拿著RFID設(shè)備，在該區(qū)域內(nèi)走一圈，即可完成該區(qū)域固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完成后，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)上，生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈和盤虧報(bào)表。
4、微信移動(dòng)盤點(diǎn)
在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，員工在微信端登錄盤點(diǎn)，點(diǎn)擊盤點(diǎn)單，查看需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)。員工利用手機(jī)的掃描功能，掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽二維碼，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，避免漏盤、錯(cuò)盤。
5、離線盤點(diǎn)
離線盤點(diǎn)，也就是在沒(méi)有網(wǎng)路下的盤點(diǎn)方式，只要支持PDA掃描盤點(diǎn)和RFID讀取盤點(diǎn)。在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點(diǎn)單，然后在PDA或者RFID手持設(shè)備下載好盤點(diǎn)任務(wù)，前往盤點(diǎn)地點(diǎn)進(jìn)行掃描標(biāo)簽二維碼或者讀取RFID標(biāo)簽盤點(diǎn)，操作不變。
6、全員盤點(diǎn)
全員盤點(diǎn)是由資產(chǎn)管理員按資產(chǎn)使用者生成盤點(diǎn)任務(wù)，每個(gè)資產(chǎn)使用者直接在電腦上進(jìn)行勾選盤點(diǎn)，上報(bào)數(shù)據(jù)。適合快速統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)，方便快捷。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)
1、資產(chǎn)全生命周期管理
實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、借用、盤點(diǎn)、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、清理、折舊等操作，讓資產(chǎn)管理更系統(tǒng)全面!
2、智能盤點(diǎn)
通過(guò)PDA掃描盤點(diǎn)方式，可以讓資產(chǎn)準(zhǔn)確、快速完成。盤點(diǎn)結(jié)束后，可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，若盤點(diǎn)結(jié)果和財(cái)務(wù)的賬上不一致，資產(chǎn)管理員需要找到不一致的原因，并且最終和財(cái)務(wù)一起根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整賬面資產(chǎn)，做到賬實(shí)相符。
3、資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí)提醒
通過(guò)資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表，可以了解每個(gè)資產(chǎn)剩余報(bào)廢天數(shù)，如果資產(chǎn)到報(bào)廢日期后沒(méi)有報(bào)廢，便會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行處理，從而確保資產(chǎn)及時(shí)報(bào)廢，保證財(cái)務(wù)一致。
4、多維度統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)
提供多個(gè)維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，幫助企業(yè)隨時(shí)了解資產(chǎn)分布，讓資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)更簡(jiǎn)單!
5、方便查看資產(chǎn)所有信息
通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前資產(chǎn)總量、存放位置、使用人、使用時(shí)間、使用狀態(tài)、折舊后金額等等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)找不到、流失、二次購(gòu)買等問(wèn)題。
6、標(biāo)簽打印
連接條碼打印機(jī)，可以為每個(gè)資產(chǎn)打印一張條碼標(biāo)簽，方便肉眼辨認(rèn)。同時(shí)，結(jié)合PDA手持設(shè)備，掃描資產(chǎn)上的條碼標(biāo)簽，即可了解這個(gè)資產(chǎn)的詳細(xì)信息，包括存放位置、使用人、使用時(shí)間、使用狀態(tài)等等。