固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀(固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的要求)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 現(xiàn)狀 要求| 2022-10-13 admin

公司的固定資產(chǎn)是公司發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),這部分資產(chǎn)會(huì)涵蓋公司運(yùn)營(yíng)的大部分資金,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人工管理固定資產(chǎn)的方式已經(jīng)落后了,有很多公司開(kāi)始使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理公司的資產(chǎn),那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀如何?要求有哪些?接下來(lái)我們就了解一下:

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

1、資產(chǎn)信息變化滯后:

資產(chǎn)的狀態(tài)是實(shí)時(shí)變化的,但如今的方式難以實(shí)時(shí)監(jiān)控狀況,使得無(wú)法及時(shí)得到反饋。

2、資產(chǎn)信息難以管理:

一般企業(yè)缺乏規(guī)范的購(gòu)置、借用、領(lǐng)用、歸還、維修和報(bào)廢制度,而且資產(chǎn)的帳、卡、物不一致,導(dǎo)致資產(chǎn)難以管理。

3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率較低:

現(xiàn)在盤(pán)點(diǎn)工作依然大量依賴(lài)于人工拿著紙質(zhì)單去現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),費(fèi)事費(fèi)力,準(zhǔn)確性也偏低

4、資產(chǎn)管理責(zé)任制度不玩:

資產(chǎn)管理并沒(méi)有將責(zé)任分配到個(gè)人,造成借用和歸還上的不便,經(jīng)常造成申請(qǐng)慢,歸還難的問(wèn)題。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的要求

1、多維度實(shí)時(shí)監(jiān)督:公司領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理員應(yīng)可以實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)數(shù)量,使用以及各部門(mén)的分布情況,全面掌控企業(yè)資產(chǎn)真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

2、資產(chǎn)狀態(tài)實(shí)時(shí)調(diào)整:資產(chǎn)會(huì)有使用,歸還,報(bào)廢的操作,其狀態(tài)實(shí)時(shí)變化的,系統(tǒng)中資產(chǎn)的狀態(tài)也應(yīng)該隨實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整。

3、資產(chǎn)生命周期管理:系統(tǒng)應(yīng)該真正做到對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的管理,記錄資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)報(bào)廢的全過(guò)程。

4、簡(jiǎn)化資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作:資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)大量節(jié)省人力、物力和時(shí)間,并提高盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。

5、責(zé)任落實(shí)到個(gè)人:系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)使用企業(yè)、使用部門(mén)、使用人員的信息需要同步進(jìn)行收集及監(jiān)控,真正實(shí)現(xiàn) "分級(jí)管理、責(zé)任到人”。