固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是什么?怎么管理公司的固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 是什么 怎么 管理 公司 固定資產(chǎn)| 2022-10-14 admin

固定資產(chǎn)是是一個會計學概念,指公司在其業(yè)務運營中使用的有形、非流動資產(chǎn)。“固定”表示這些資產(chǎn)在當前會計年度不會用完,不會有消耗或被出售。以制造業(yè)企業(yè)為例,他們的常見固定資產(chǎn)包括:

企業(yè)購買固定資產(chǎn)通常用于生產(chǎn)商品和服務,或出租給第三方。通常來說,固定資產(chǎn)可能占公司凈資產(chǎn)的很大一部分。在一些企業(yè)中,多達40%的投資用于購買設備和車輛。與流動資產(chǎn)不同,固定資產(chǎn)不能輕易轉換為現(xiàn)金。因為它們需要大量的成本支出,并且支出在幾年內配置。價值和資產(chǎn)折舊記錄在公司資產(chǎn)負債表中。

電腦幾乎是家家公司必備的固定資產(chǎn),在2016年發(fā)布的《第37次中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》中就提到中國使用計算機辦公的企業(yè)比例達到95.2%,而如今預計已經(jīng)快要達到100%了。計算機等IT資產(chǎn)需要大量資金投入,企業(yè)如果缺少系統(tǒng)的資產(chǎn)管理制度和系統(tǒng),特別是大型企業(yè),結果可能會導致數(shù)百萬美元的生產(chǎn)力損失。管理IT固定資產(chǎn)不到位,可能會遇到下面的一些問題:

理想情況下,合理管理與分配企業(yè)的固定資產(chǎn),可優(yōu)化設備的質量和使用壽命,保障最佳的投資回報。

IT固定資產(chǎn)管理,能夠使組織跟蹤計算機狀況,做到及時評估、及時調整,保持良好的工作狀態(tài)。當然,一旦涉及到“及時”的操作,都可能很復雜,特別是對于全球性企業(yè)或擁有大量庫存的公司。

射頻識別(RFID)和條形碼可用于跟蹤資產(chǎn)位置和狀態(tài)。例如,組織可以使用通過條形碼閱讀器跟蹤的序列號資產(chǎn)標簽。每個項目都在中央數(shù)據(jù)庫中快速掃描和更新,以便于管理。

小型組織可以使用電子表格,企業(yè)資源規(guī)劃工具進行資產(chǎn)跟蹤。但是,手動數(shù)據(jù)輸入容易出錯。企業(yè)IT資產(chǎn)管理軟件提供了一種監(jiān)督固定資產(chǎn)的可靠方法。包括計算機信息自動上報、資產(chǎn)變更提醒和審計跟蹤等功能。

企業(yè)IT資產(chǎn)管理軟件,自動掃描并上報企業(yè)內部IT資產(chǎn);一鍵導出報表,幫助管理員輕松統(tǒng)計和管理;資產(chǎn)報表分類精準、一目了然;全方位、低成本完成盤點工作;資產(chǎn)變更及時提醒,降低硬件丟失的風險。