目前，全球化經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，企業(yè)越來越需要整合的、集成的、快速響應(yīng)的管理信息系統(tǒng)作為支撐，而OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)的兩大核心，前者面向組織管理，后者面向業(yè)務(wù)管理，正可謂一文一武，相得益彰。但實(shí)際上，要真正讓這兩種系統(tǒng)相得益彰，還要做一項(xiàng)重要的工作，那就是將OA系統(tǒng)流程管理的強(qiáng)項(xiàng)，和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的強(qiáng)項(xiàng)整合起來，實(shí)現(xiàn)兩種系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換和共享，實(shí)現(xiàn)整合性的應(yīng)用。那么ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)整合呢?
OA系統(tǒng)，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。
ERP系統(tǒng)，是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整合：
1、將ERP系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提取出來，在OA中生成報(bào)表，或者匯總其他(包括OA內(nèi)部和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng))的數(shù)據(jù)生成報(bào)表。因?yàn)镺A系統(tǒng)的定位，以及領(lǐng)導(dǎo)訪問的方便，OA將整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的階段性數(shù)據(jù)，提供給不同的領(lǐng)導(dǎo)者集中查看，如每周、每月的銷售生產(chǎn)和庫存報(bào)表等。
2、提取ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，在OA系統(tǒng)中進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)，審批結(jié)果可能寫回ERP，也可能不寫回。比如OA系統(tǒng)中的采購申請(qǐng)單提取ERP中的原材料型號(hào)和庫存等信息，在OA系統(tǒng)中審核完畢后，再生成入庫單，更新ERP系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)。因?yàn)镺A系統(tǒng)的強(qiáng)項(xiàng)就是審批流轉(zhuǎn)。當(dāng)然，不整合也可以實(shí)現(xiàn)這些需求，只是一個(gè)便利性的問題，另外也看企業(yè)的實(shí)際需要，以及OA系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)。
總的來說，OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間的實(shí)現(xiàn)的整合主要是數(shù)據(jù)方面，大體包括兩大部分，一部分是主數(shù)據(jù)整合，如OA系統(tǒng)對(duì)ERP系統(tǒng)中產(chǎn)品、物料數(shù)據(jù)的共享;另一部分是交易數(shù)據(jù)整合，如采購單在OA系統(tǒng)中完成審批，之后采購數(shù)據(jù)自動(dòng)傳到ERP系統(tǒng)中入庫。