現(xiàn)如今，隨著時代的不斷發(fā)展，企業(yè)在管理過程中也應(yīng)逐漸調(diào)整自己的管理方法來適應(yīng)快速發(fā)展的社會。面對殘酷的市場，企業(yè)管理實施erp軟件已經(jīng)是大勢所趨的一個現(xiàn)象了，但是我們在ERP軟件選型的過程中，其是否完善和成熟是我們必須要著重考慮的一個方面，因為它在一定程度上決定著ERP項目實施的成敗。那么我們應(yīng)該如何判斷erp軟件是否完善和成熟呢?
判斷erp軟件是否完善和成熟的方法，如下：
1、是否包含版本機(jī)制
在選擇ERP企業(yè)管理軟件系統(tǒng)時，我們可以通過ERP系統(tǒng)的頁面與窗口查看該軟件是否包含版本信息，來判斷這個ERP產(chǎn)品是否完善。通常而言，軟件企業(yè)會在自己的產(chǎn)品中表明軟件的版本信息，因為他們后續(xù)會推出新的版本。若企業(yè)不將版本信息標(biāo)明，企業(yè)就很難去區(qū)別企業(yè)目前的版本是哪個，也很難區(qū)分用戶的二次開發(fā)需求，這就會對軟件升級造成障礙。因為ERP軟件的功能是隨著市場的需求不斷變化的，企業(yè)用戶的需求的改變，可能會影響到ERP系統(tǒng)的功能模塊，開發(fā)者，例如 恒旺數(shù)字erp會選擇根據(jù)企業(yè)的需求來更改軟件的功能，以便更好地適應(yīng)市場的整體發(fā)展。雖然有時候，我們可以通過界面字段的調(diào)整或者其他一些方式來確定ERP系統(tǒng)相關(guān)界面的版本，但是這些信息并不一定是絕對準(zhǔn)確的，有時候也會有虛假信息出現(xiàn)。所以，企業(yè)在選擇ERP產(chǎn)品的時候，可以在ERP的各個界面查看是否包含版本的字段。
2、是否有作廢標(biāo)記
在ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中，各條記錄之間都有緊密的聯(lián)系。一般情況下，在不需要某條記錄的時候，不要直接把他刪除。在理想的情況下，是把這條記錄作廢掉。等到一段時間后，再用專門的記錄清除程序，把作廢的記錄刪除掉。一般某些記錄信息都會有相關(guān)聯(lián)的記錄存在，尤其是跟訂單相關(guān)的記錄，所以在刪除數(shù)據(jù)的時候，我們需要考慮到信息的相關(guān)聯(lián)性，如果直接將信息刪除，那么所有的記錄刪除之后也會造成公司信息記錄混亂。有些企業(yè)在設(shè)計ERP軟件系統(tǒng)的時候，沒有考慮到這方面的細(xì)節(jié)問題。當(dāng)用戶需要刪除某條記錄的時候，不管是否存在相關(guān)紀(jì)錄，都會允許用戶刪除?；蛟S這比較適合用戶的操作習(xí)慣，卻破壞了索引的整體性。另外，即使不考慮數(shù)據(jù)的完整性，有時候為了查詢的需要，也會把一些不用的紀(jì)錄暫時作廢掉，再次查詢的時候，可以查到這條記錄。所以，用戶在判斷ERP產(chǎn)品是否完善的時候，可以查看在產(chǎn)品、采購訂單等界面，是否存在作廢字段。若存在的話，則可以在一定程度上說明，其設(shè)計還是有可取之處的。
3、是否采用了多地址管理
查看ERP系統(tǒng)中是否可以設(shè)置多個地址字段，這也是判斷ERP系統(tǒng)是否完善的一個細(xì)節(jié)之一。因為在實際管理企業(yè)信息的時候，往往需要多個地址字段。實際上在我們的管理過程中，經(jīng)常會有許多的大型供應(yīng)商或者大型的企業(yè)用戶，他們的聯(lián)系人、地址信息、聯(lián)系電話等都是有多個的。如有的大型企業(yè)會在全國各地設(shè)置生產(chǎn)廠，但是有一個總的采購部門負(fù)責(zé)采購。這樣一來，他們的發(fā)票開票地址與運送地址可能就不一樣，若只有一個地址字段的話，在發(fā)票與送貨單上就不能夠進(jìn)行獨立管理。所以， 恒旺數(shù)字erp像地址、聯(lián)系人、電話等等內(nèi)容，都采用多個字段，方便企業(yè)管理信息。從ERP性能的角度考慮，還要為其設(shè)置獨立的數(shù)據(jù)庫表。雖然這可能會浪費一點磁盤空間，但是卻可以提高ERP服務(wù)器的性能，減少用戶的等待時間，提高企業(yè)的管理效率，這對企業(yè)來說是比較好的一個管理內(nèi)容。
綜上所述，就是我們判斷erp軟件是否完善和成熟的方法。雖然，這三個方面，不能夠完全反映ERP產(chǎn)品的全貌，但是卻可以從側(cè)面看出ERP產(chǎn)品是否完善以及人性化。企業(yè)在選擇ERP軟件實施的時候需要慎重考慮，因此，我們需要從各個方面，各個細(xì)節(jié)去查看軟件系統(tǒng)的流程等是否合理，是否符合企業(yè)的使用習(xí)慣等，只有滿足了這些需求，erp軟件才是一個比較完善和成熟的軟件。