資產(chǎn)管理一直是企事業(yè)單位的工作高效率及資產(chǎn)保值的有力保障。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為了必然。
在后勤日常管理工作中，運用現(xiàn)代化高科技管理理念指導企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的發(fā)展，進一步加快后勤信息化的建設(shè)進程，為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化，全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施主要分為四個階段：
第一階段：軟件功能確認和硬件設(shè)備功能確認；
第二階段：軟件開發(fā)和硬件測試環(huán)境搭建；
第三階段：軟硬件系統(tǒng)安裝與聯(lián)調(diào)；
第四階段：系統(tǒng)驗收與交付。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何運行
1、資產(chǎn)標簽初始化
在資產(chǎn)入庫時，主要工作人員在RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)上新建資產(chǎn)信息記錄，并將RFID電子標簽與系統(tǒng)進行綁定。RFID標簽具有高安全性，由于RFID標簽承載的是電子式信息，數(shù)據(jù)內(nèi)容和操作，可以采用32位密碼保護，使其內(nèi)容不易被非法偽造和變更。
2、資產(chǎn)信息變更
在變更時，通過手持設(shè)備跟蹤資產(chǎn)變更工單。
3、資產(chǎn)盤點
在盤點資產(chǎn)時需要使用超高頻手持終端掃描資產(chǎn)RFID電子標簽進行盤點，將超高頻手持設(shè)備上采集到的數(shù)據(jù)上傳帶系統(tǒng)上與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當處理，如盤虧的資產(chǎn)報損退出等。還可以按單位、部門生成盤到、盤虧明細表、盤點匯總表。超高頻手持機設(shè)備在盤點資產(chǎn)上可支持離線盤點、維護盤點定位到機柜、支持多次盤點、異常重盤等功能，盤點流程如下：
4、異常告警
通常，異常告警主要分為兩大部分：
A、盤點異常告警：盤點異常數(shù)據(jù)告警包含財務(wù)盤點異常告警和維護盤點告警。財務(wù)盤點告警主要包含資產(chǎn)數(shù)量校對，對異常結(jié)果出告警清單。
B、資產(chǎn)未授權(quán)出入告警資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán)，出入監(jiān)控區(qū)域，將實時發(fā)出告警，并可通過歷史記錄進行查詢。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾點：
a. 采用超高頻RFID讀寫器可實現(xiàn)非接觸式識別物品信息；
b. 標簽的存儲空間大，可存儲512位的數(shù)據(jù)，滿足常備物品從采購到報廢等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)記錄需要；
c. 超高頻讀卡器可實現(xiàn)多標簽的快速識別，提高了盤點的速度；
d. 電子標簽可重復使用，滿足工具信息的新增、修改、刪除等操作；
e. RFID電子標簽具有可穿透性以及高安全性。
采用RFID技術(shù)方案來管理固定資產(chǎn)管理，在改變了資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式的同時，解決資產(chǎn)實物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，增加了資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理，使企業(yè)能夠更輕松、更高效地管理資產(chǎn)。在企事業(yè)單位內(nèi)部建立資產(chǎn)管理，將使各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導快速查詢、統(tǒng)計資產(chǎn)情況，實現(xiàn)合理配置資源、決策，提供依據(jù)，提高工作效率。